POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

I. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Kancelarii Radcy Prawnego Maja Kokowska, w tym osób kontaktujących się z Kancelarią za pośrednictwem formularzy kontaktowych, klientów Kancelarii oraz użytkowników sklepu internetowego prowadzonego w ramach strony internetowej.

Polityka została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz właściwymi przepisami prawa polskiego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Niniejsza Polityka nie reguluje zasad wykorzystywania plików cookies, które zostały określone w odrębnym dokumencie dostępnym na stronie internetowej.

II. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Radcy Prawnego Maja Kokowska
al. IX Wieków Kielc 8/19
25-516 Kielce
NIP: 6572747329
e-mail: m.kokowska@gmail.com

dalej jako „Administrator” lub „Kancelaria”.

Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz odpowiada za ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego powyżej adresu e-mail lub adresu korespondencyjnego.

III. Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi w RODO, w szczególności:

1. zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
2. wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach;
3. w zakresie adekwatnym i niezbędnym do realizacji celów przetwarzania;
4. z zachowaniem prawidłowości i aktualności danych;
5. przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne;
6. w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

IV. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej oraz usług Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;
• adres poczty elektronicznej;
• numer telefonu;
• adres zamieszkania, korespondencyjny lub adres do faktury;
• dane niezbędne do wystawienia faktury, w tym NIP;
• dane dotyczące złożonego zamówienia;
• informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości lub formularza kontaktowego;
• dane związane z obsługą płatności;
• dane dotyczące zawartej umowy lub świadczonej pomocy prawnej;
• dane niezbędne do prowadzenia korespondencji i obsługi zapytań.

W przypadku korzystania z usług prawnych zakres przetwarzanych danych może być szerszy i wynikać z charakteru konkretnej sprawy oraz informacji przekazanych Kancelarii przez klienta.

V. Kontakt z Kancelarią

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Kancelarią za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub w inny sposób, dane osobowe przekazane w związku z takim kontaktem mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
• prowadzenia korespondencji;
• przedstawienia informacji dotyczących usług Kancelarii;
• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania danych jest, w zależności od charakteru kontaktu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji oraz obsłudze zapytań.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

VI. Świadczenie usług prawnych

Dane osobowe klientów Kancelarii są przetwarzane w celu:

• podjęcia działań przed zawarciem umowy;
• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług prawnych;
• udzielania porad i konsultacji prawnych;
• reprezentowania klientów przed sądami, organami administracji publicznej oraz innymi podmiotami;
• realizacji obowiązków zawodowych radcy prawnego;
• prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczoną pomocą prawną;
• realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

W przypadku danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych podstawą ich przetwarzania mogą być odpowiednie przepisy art. 9 RODO, w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przetwarzanie danych w związku ze świadczeniem pomocy prawnej odbywa się również z uwzględnieniem obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej radcy prawnego.

VII. Sklep internetowy i zakup produktów cyfrowych

W przypadku dokonywania zakupów w sklepie internetowym Administrator przetwarza dane osobowe klienta w celu:

• przyjęcia i realizacji zamówienia;
• zawarcia i wykonania umowy;
• obsługi płatności;
• udostępnienia zakupionego produktu cyfrowego;
• obsługi reklamacji i innych uprawnień klienta;
• prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych Administratora;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora związany z ochroną i dochodzeniem roszczeń.

Podanie danych wymaganych w procesie składania zamówienia jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy.

VIII. Płatności elektroniczne

W przypadku korzystania z płatności elektronicznych dane niezbędne do realizacji płatności mogą być przekazywane operatorowi płatności obsługującemu daną transakcję.

Administrator nie uzyskuje dostępu do danych uwierzytelniających klienta wykorzystywanych przez bank lub operatora płatności, takich jak hasła do bankowości elektronicznej.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez operatora płatności określa jego własna polityka prywatności.

IX. Faktury i dokumentacja księgowa

Dane osobowe zawarte w fakturach i innych dokumentach księgowych są przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.

X. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, sklepu oraz Kancelarii.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawca hostingu i infrastruktury informatycznej;
• dostawcy oprogramowania i systemów wykorzystywanych do prowadzenia strony i sklepu internetowego;
• podmioty świadczące usługi IT;
• operatorzy płatności elektronicznych;
• banki;
• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• podmioty świadczące usługi prawne lub inne usługi profesjonalne, jeżeli jest to niezbędne;
• organy publiczne, sądy lub inne uprawnione podmioty – jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Jeżeli dany podmiot przetwarza dane w imieniu Administratora, współpraca odbywa się na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o ile jej zawarcie jest wymagane przez RODO.

XI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z usług podmiotów przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług lub narzędzi informatycznych dojdzie do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie odbywało się wyłącznie zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

XII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane związane z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń;
• dane związane z dokumentacją podatkową i księgową – przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony charakterem korespondencji i możliwością dochodzenia roszczeń;
• dane klientów Kancelarii – przez okres wynikający z przepisów prawa oraz zasad wykonywania zawodu radcy prawnego.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

XIII. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych;
2. uzyskania kopii danych;
3. sprostowania danych;
4. usunięcia danych;
5. ograniczenia przetwarzania;
6. przenoszenia danych;
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich realizacji zależą od podstawy prawnej i celu przetwarzania danych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem.

XIV. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XV. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora w związku ze świadczeniem usług prawnych oraz realizacją zamówień w sklepie internetowym nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

XVI. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru, zakresu i celów przetwarzania danych oraz ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dostęp jest niezbędny do realizacji określonych usług.

Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie poufności, integralności i dostępności przetwarzanych danych.

XVII. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

W niektórych przypadkach podanie określonych danych jest jednak konieczne do:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
• zawarcia lub wykonania umowy;
• świadczenia usług prawnych;
• realizacji zamówienia w sklepie;
• dokonania płatności;
• wystawienia faktury lub wykonania innych obowiązków prawnych.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji określonej usługi może uniemożliwić jej wykonanie.

XVIII. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej lub sklepu, zakresu świadczonych usług albo wykorzystywanych rozwiązań technologicznych.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie internetowej Administratora.

Data ostatniej aktualizacji: 20 lipca 2026 r.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

Sklepu internetowego Kancelarii Radcy Prawnego Maja Kokowska

Data obowiązywania: ……………

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka plików cookies określa zasady wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii w sklepie internetowym prowadzonym przez Kancelarię Radcy Prawnego Maja Kokowska.
2. Administratorem strony internetowej oraz administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z wykorzystywaniem plików cookies jest:

Kancelaria Radcy Prawnego Maja Kokowska
al. IX Wieków Kielc 8/19
25-516 Kielce
NIP: 6572747329
e-mail: m.kokowska@gmail.com

1. Polityka cookies stanowi uzupełnienie Polityki prywatności i wyjaśnia zasady działania technologii stosowanych w Sklepie.

§ 2. Czym są pliki cookies

1. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
2. Cookies umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony, zapamiętywanie ustawień użytkownika oraz zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z serwisu.
3. Cookies nie powodują zmian w urządzeniu użytkownika ani w zainstalowanym oprogramowaniu.

§ 3. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

W Sklepie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

1. Niezbędne (techniczne)

Są konieczne do prawidłowego działania strony internetowej, w szczególności umożliwiają:

• utrzymanie sesji użytkownika,
• obsługę koszyka zakupowego,
• realizację procesu składania zamówienia,
• zapewnienie bezpieczeństwa strony.

Wyłączenie tych plików może uniemożliwić prawidłowe korzystanie ze Sklepu.

2. Funkcjonalne

Pozwalają zapamiętać preferencje użytkownika, takie jak wybrane ustawienia strony lub inne funkcje zwiększające wygodę korzystania z serwisu.

3. Analityczne

Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych, pliki cookies mogą służyć do tworzenia anonimowych statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony internetowej.

Statystyki te pomagają rozwijać i ulepszać funkcjonowanie Sklepu.

4. Marketingowe

Jeżeli Administrator wdroży narzędzia marketingowe (np. piksele reklamowe lub systemy remarketingowe), odpowiednie pliki cookies będą wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy.

§ 4. Cele wykorzystywania cookies

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

1. zapewnienia prawidłowego działania Sklepu,
2. utrzymania sesji użytkownika,
3. zapamiętania zawartości koszyka,
4. zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z serwisu,
5. prowadzenia anonimowych analiz statystycznych,
6. poprawy jakości świadczonych usług,
7. dostosowania działania strony do urządzenia użytkownika.

§ 5. Zarządzanie plikami cookies

1. Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
2. Możliwe jest:
   1. usunięcie zapisanych plików cookies;
   2. zablokowanie ich zapisywania;
   3. ograniczenie działania wybranych kategorii plików cookies.
3. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie Sklepu, w szczególności na możliwość składania zamówień i korzystania z koszyka.

§ 6. Narzędzia podmiotów trzecich

1. Sklep może korzystać z usług dostawców zewnętrznych wspierających jego funkcjonowanie, takich jak:
   • operator płatności,
   • dostawca hostingu,
   • dostawca usług informatycznych,
   • narzędzia analityczne.

1. Każdy z tych podmiotów przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz własnymi zasadami ochrony danych.

§ 7. Zmiany Polityki cookies

1. Administrator może dokonywać zmian niniejszej Polityki cookies w przypadku:
   1. zmiany przepisów prawa;
   2. zmiany technologii wykorzystywanych w Sklepie;
   3. wdrożenia nowych funkcjonalności.
2. Aktualna wersja Polityki cookies jest publikowana na stronie internetowej Sklepu i obowiązuje od dnia wskazanego w jej treści.